CeptioNLENDEInloggenPlan een demo

Het overzicht

Nova doet het werk.Jij houdt de regie.

Alles wat Nova met je klanten bespreekt komt binnen op één scherm. Je ziet wat er is afgesproken, waar ze het niet zeker wist, en je neemt elk gesprek met één klik over.

ceptio.nl/dashboard
Gesprekken · 3 open
M. de GrootSchade linkervoorscherm
P. VisserAPK ingepland do 09:30
Onbekend nummerVraagt naar openingstijden
J. BakkerAfgerond · gisteren
Door Nova ingepland
Donderdag · 409:30 · 11:00 · 13:15 · 16:00
M. de Groot06‑14 37 15 66Escalatie · schadeVenster 18:42
KlantGoedemiddag, ik heb vanochtend schade gereden aan de linkervoorkant.
NovaVervelend. Ik geef dit direct door aan de werkplaats, je krijgt zo antwoord van een collega.
Nova gestopt · reden: schade · 11:02
KlantIs het nog te repareren, denk je?
GarageStuur je even een foto? Dan kan ik je vanmiddag zeggen wat het wordt.
Jij aan het woordTerug naar NovaBericht sturen

Wat je ziet

Vier dingen, meer niet.

Geen rapportagepakket met grafieken die niemand opent. Het scherm beantwoordt vier vragen die je op een werkdag echt hebt.

01 — GESPREKKEN

Wat is er gezegd?

Elk WhatsApp-gesprek met de volledige berichtgeschiedenis, in de taal waarin de klant schreef. Open, afgerond of stilgevallen.

02 — OVERNAME

Kan ik erin springen?

Eén knop en Nova zwijgt. Wat jij typt, gaat vanaf hetzelfde garagenummer naar de klant. Terugzetten kan net zo makkelijk.

03 — AGENDA

Wat heeft ze ingepland?

Per dag de afspraken die Nova heeft gezet. Je eigen planning in Autoflex blijft leidend — dit is wat erbij is gekomen.

04 — ESCALATIES

Waar wist ze het niet?

Elke keer dat Nova opzij stapte, met de reden erbij. Schade, klacht, iets buiten haar bereik. Dat is je werklijst.

Het 24-uursvenster

Waarom er een klok bij elk gesprek staat.

WhatsApp laat een bedrijf alleen vrij antwoorden binnen 24 uur nadat de klant iets heeft gestuurd. Daarna mag het alleen nog met een vooraf goedgekeurd bericht. Dat is geen keuze van ons, dat is de regel van Meta.

Daarom staat bij elk gesprek hoeveel tijd er nog over is. Loopt het venster af, dan zie je dat voordat je aan een antwoord begint — in plaats van erachter te komen als het bericht niet aankomt.

Binnen het venster

  • Jij en Nova antwoorden gewoon
  • Foto’s, spraakberichten en documenten werken
  • De klant ziet één doorlopend gesprek

Buiten het venster

  • Alleen een goedgekeurd bericht om het gesprek te heropenen
  • Nova wacht tot de klant reageert
  • Urgente meldingen aan de garage gaan via sms

Zelf zien

Het scherm laat zich in vijf minuten uitleggen.

In de demo lopen we langs een echt gesprek: intake, inplannen, een escalatie en de overname. Daarna weet je of dit past bij hoe jij werkt.